Como baixar e registrar pagamentos de depósitos de serviço do comerciante em QuickBooks
Se você usa o QuickBooks Payments, pode estar se perguntando como baixar e registrar pagamentos de depósitos de serviços comerciais no QuickBooks Desktop. Os depósitos de serviço do comerciante são os pagamentos agrupados que o QuickBooks deposita em sua conta bancária todos os dias. Eles incluem cartão de crédito, cartão de débito, cheque eletrônico e pagamentos móveis que você processa com o QuickBooks Payments.
download this payment from merchant service deposits to be recorded in quickbooks
Baixar e registrar pagamentos de depósitos de serviços comerciais é importante para manter seus livros contábeis precisos e atualizados. Ele também ajuda você a reconciliar seus extratos bancários e controlar suas taxas e despesas.
Neste artigo, mostraremos como ativar a correspondência automática e o registro de pagamentos, como revisar e comparar depósitos bancários no QuickBooks, como adicionar pagamentos para registro no QuickBooks e como baixar transações de pagamentos móveis no QuickBooks.
Como ativar a correspondência automática e o registro de pagamentos
Uma das maneiras mais fáceis de baixar e registrar pagamentos de depósitos de serviços comerciais é ativar a correspondência automática e o registro de pagamentos. Esse recurso permite que o QuickBooks agrupe pagamentos de clientes todos os dias e os registre em seu plano de contas como um único depósito bancário.
Para ativar a correspondência automática e o registro de pagamentos, siga estas etapas:
Vou ao Bancário menu e selecione Registrar Depósitos de Serviços Comerciantes.
Selecione Altere suas configurações de depósito.
Ligar o Correspondência automática e registro contexto.
Selecione Salvar.
O QuickBooks agora baixará e registrará automaticamente os pagamentos dos depósitos do serviço comercial para você.
Como revisar e combinar depósitos bancários em QuickBooks
Depois de ativar a correspondência automática e o registro de pagamentos, você pode revisar e comparar os depósitos bancários no QuickBooks no final do mês. Isso ajudará você a garantir que o QuickBooks sempre corresponda aos seus extratos bancários mensais.
Para revisar e comparar depósitos bancários no QuickBooks, siga estas etapas:
Vou ao Bancário menu e selecione Registrar Depósitos de Serviços Comerciantes.
Vou ao Gravado aba.
Revise o primeiro depósito bancário da lista e compare-o com seu extrato bancário. Se precisar de mais detalhes, selecione o pequeno ícone de seta ao lado do depósito.
Se a data e os valores coincidirem, marque-os em seu extrato bancário.
Repita para cada depósito bancário na lista.
Depois de revisar e combinar todos os depósitos bancários no QuickBooks, você pode reconciliar sua conta bancária e marcá-la como compensada.
Como adicionar pagamentos para registro em QuickBooks
Às vezes, pode ser necessário adicionar pagamentos para registro no QuickBooks que não são correspondidos automaticamente pelo QuickBooks. Por exemplo, você pode ter recebido um pagamento de um cliente que não está na sua lista de clientes do QuickBooks ou pode ter processado um pagamento fora do QuickBooks.
Para adicionar pagamentos para registro no QuickBooks, siga estas etapas:
Vou ao Bancário menu e selecione Registrar Depósitos de Serviços Comerciantes.
Vou ao Adicionar pagamentos para registro aba.
Selecione o pequeno ícone de seta ao lado de um depósito para expandir a seção.
Revise os pagamentos QuickBooks já correspondentes para esse dia. Se você vir algum pagamento que não seja correspondido, selecione Adicionar pagamento.
Insira os detalhes do pagamento, como nome do cliente, valor, data e memorando. Se você precisar criar um novo cliente, selecione Adicionar novo.
Selecione Salvar.
Repita para cada depósito que precisa de pagamentos adicionais.
O QuickBooks agora registrará os pagamentos que você adicionou e os incluirá em seus depósitos bancários.
Como baixar transações de pagamentos móveis em QuickBooks
Se você usa QuickBooks Mobile Payments, também pode baixar transações de pagamentos móveis no QuickBooks Desktop. As transações de pagamentos móveis são os pagamentos que você aceita usando seu dispositivo móvel e um leitor de cartão ou um aplicativo móvel.
Para baixar transações de pagamentos móveis para o QuickBooks, siga estas etapas:
Abra o QuickBooks e vá para o Receba pagamentos on-line janela do Clientes menu suspenso ou selecione Depósitos de serviço do comerciante na tela inicial.
Selecione Transações móveis e clique OK.
Em seguida, você será levado para o Registrar Depósitos de Serviços Comerciantes tela.
Selecione o pequeno ícone de seta ao lado de um depósito para expandir a seção.
Você verá uma lista de transações de pagamentos móveis para esse dia. Você pode revisá-los e combiná-los com seus clientes e faturas.
Se você precisar editar ou excluir uma transação de pagamento móvel, selecione-a e clique em Editar pagamento ou Excluir pagamento.
Se você precisar adicionar uma nova transação de pagamento móvel, clique em Adicionar Pagamento.
Selecione Salvar fechar.
O QuickBooks agora baixará e registrará suas transações de pagamentos móveis e as incluirá em seus depósitos bancários.
Conclusão e perguntas frequentes
Neste artigo, mostramos como baixar e registrar pagamentos de depósitos de serviços comerciais no QuickBooks Desktop. Abordamos como ativar a correspondência automática e o registro de pagamentos, como revisar e comparar depósitos bancários no QuickBooks, como adicionar pagamentos para registro no QuickBooks e como baixar transações de pagamentos móveis no QuickBooks.
Seguindo essas etapas, você pode manter seus livros contábeis precisos e atualizados, reconciliar seus extratos bancários e acompanhar suas taxas e despesas. Você também pode economizar tempo e evitar erros permitindo que o QuickBooks faça a maior parte do trabalho para você.
Se você tiver alguma dúvida ou precisar de mais ajuda para baixar e registrar pagamentos de depósitos de serviços comerciais no QuickBooks, aqui estão algumas perguntas frequentes com respostas:
Como altero a conta em que o QuickBooks registra os depósitos do serviço comercial?
Você pode alterar a conta em que o QuickBooks registra os depósitos do serviço do comerciante acessando o menu Banco e selecionando Registrar depósitos do serviço do comerciante. Em seguida, selecione Alterar suas configurações de depósito e escolha uma conta diferente no menu suspenso. Selecione Salvar para aplicar as alterações.
Como visualizo minhas taxas e despesas de serviço comercial no QuickBooks?
Você pode visualizar as despesas e taxas de serviço do comerciante no QuickBooks acessando o menu Relatórios e selecionando Banco. Em seguida, escolha Relatório de detalhes das taxas de serviço do comerciante ou Relatório de resumo das taxas de serviço do comerciante. Você pode personalizar esses relatórios por intervalo de datas, conta, tipo de transação etc.
Como faço para reembolsar um pagamento que processei com o QuickBooks Payments?
Você pode reembolsar um pagamento processado com o QuickBooks Payments acessando o menu Clientes e selecionando Atividades de processamento de cartão de crédito. Em seguida, escolha Processar reembolsos de cartão de crédito. Você pode pesquisar o pagamento pelo nome do cliente, valor, data ou número de referência. Selecione o pagamento e clique em Reembolsar. Insira o valor e o motivo do reembolso e clique em Enviar.
Como faço para reconciliar meus depósitos de serviço comercial com meus extratos bancários?
Você pode reconciliar seus depósitos de serviço comercial com seus extratos bancários acessando o menu Banco e selecionando Reconciliar. Em seguida, escolha a conta onde você registra seus depósitos de serviço comercial e insira o saldo final e a data do seu extrato bancário. Clique em Continuar e marque os depósitos que correspondem ao seu extrato bancário. Se houver discrepâncias, você pode usar o botão Localizar discrepâncias para localizá-las e corrigi-las. Quando terminar, clique em Reconciliar agora.
Como entro em contato com o suporte do QuickBooks Payments se tiver algum problema ou dúvida?
Você pode entrar em contato com o suporte do QuickBooks Payments acessando o menu Ajuda e selecionando Ajuda do QuickBooks Desktop. Em seguida, clique em Fale Conosco e digite sua dúvida ou problema. Você pode optar por conversar com um agente de suporte, ligar para ele ou solicitar um retorno de chamada.
Espero que você tenha achado este artigo útil e informativo. Se você tiver algum comentário ou sugestão, por favor, deixe-me saber nos comentários abaixo. Obrigado por ler! 0517a86e26
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